মিল রেট কীভাবে হিসাব করবেন — সহজ নিয়ম ও উদাহরণ

মেসে সবচেয়ে বেশি ঝগড়া হয় একটাই জিনিস নিয়ে — মিল রেট। কেউ বলে রেট বেশি ধরা হয়েছে, কেউ বলে তার মিল কম ছিল। অথচ নিয়মটা খুবই সহজ, শুধু ধাপগুলো ঠিকভাবে মানতে হয়।

মিল রেটের মূল সূত্র

মিল রেট মানে হলো — একটি মিলের পেছনে গড়ে কত টাকা খরচ হয়েছে।

মিল রেট = মোট বাজার খরচ ÷ মোট মিল সংখ্যা

এখানে দুটি শব্দ খেয়াল করার মতো:

• মোট বাজার খরচ — শুধু খাবারের বাজার। বাসা ভাড়া, ওয়াইফাই বিল, বুয়ার বেতন বা গ্যাস বিল এর মধ্যে ঢুকবে না।
• মোট মিল সংখ্যা — মাসজুড়ে সব সদস্যের সব মিল যোগ করে যা হয়।

একটি পূর্ণাঙ্গ উদাহরণ

ধরুন আপনার মেসে ৫ জন সদস্য। মাস শেষে হিসাব দাঁড়াল:

বিবরণ	পরিমাণ
মোট বাজার খরচ	৳১৮,০০০
মোট মিল সংখ্যা	৪৫০

তাহলে মিল রেট হবে:

১৮,০০০ ÷ ৪৫০ = ৪০ টাকা প্রতি মিল

এবার ধরা যাক রহিম সাহেব এই মাসে ১০২টি মিল খেয়েছেন। তার মিল খরচ:

১০২ × ৪০ = ৪,০৮০ টাকা

অন্যান্য খরচ আলাদা করে ভাগ করুন

বাসা ভাড়া, বিদ্যুৎ, ওয়াইফাই — এগুলো কে কত মিল খেল তার উপর নির্ভর করে না। তাই এগুলো মাথাপিছু সমানভাবে ভাগ হয়:

অন্যান্য খরচ ৳৭,৫০০ ÷ ৫ জন = ১,৫০০ টাকা করে

রহিম সাহেবের মোট দেনা দাঁড়াল ৪,০৮০ + ১,৫০০ = ৫,৫৮০ টাকা। তিনি যদি মাসজুড়ে ৬,০০০ টাকা জমা দিয়ে থাকেন, তাহলে তিনি ৪২০ টাকা ফেরত পাবেন।

যে ভুলগুলোতে হিসাব মেলে না

1. বাজার খরচের সাথে অন্যান্য খরচ মিশিয়ে ফেলা। এতে মিল রেট অস্বাভাবিক বেড়ে যায় আর যিনি কম মিল খেয়েছেন তিনি ক্ষতিগ্রস্ত হন।
2. মিল এন্ট্রি বাদ পড়া। একদিনের এন্ট্রি বাদ পড়লে মোট মিল কমে যায়, ফলে রেট বেড়ে যায়।
3. গেস্ট মিল আলাদা না করা। অতিথির মিল যার অতিথি, তার হিসাবেই যোগ করতে হবে।
4. মাসের মাঝখানে যোগ দেওয়া সদস্যের অন্যান্য খরচ পুরো মাসের হারে ধরা। তিনি যতদিন ছিলেন সেই অনুপাতে ধরা উচিত।

এপ কী করে দেয়

মেস ম্যানেজারে আপনাকে শুধু তিনটা জিনিস তুলতে হয় — বাজার খরচ, মিল আর জমা। মিল রেট, মাথাপিছু অন্যান্য খরচ, প্রত্যেকের মোট দেনা আর ব্যালান্স এপ নিজেই বের করে দেয়। কোনো এন্ট্রি এডিট করলে পুরো মাসের হিসাব সাথে সাথে আপডেট হয়ে যায়, আর সব সদস্যের কাছে নোটিফিকেশন চলে যায়।

ফলে মাস শেষে আর কাগজ-কলম নিয়ে বসতে হয় না, আর “আমার হিসাব ভুল” — এই কথাটাও আর ওঠে না।